Arbeitszeugnisse erstellen, ohne Vorlagen-Suche

Warum nicht einfach ChatGPT?

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Zeugnisse erstellen und prüfen ist kostenlos. Für den fertigen Export mit Briefkopf, Logo und Unterschrift sowie die Verwaltung im Konto:

Nur im Abo: Lies die Arbeitszeugnisse deiner Bewerber:innen mit derselben Engine wie die öffentliche Analyse — Gesamtnote, vermutete Leistungsbeurteilung und codierte Formulierungen, direkt im Konto.

Häufige Fragen

Ist ein mit Fairzeugnis erstelltes Arbeitszeugnis rechtlich gültig?

Ja. Der Entwurf folgt Art. 330a OR: Er äussert sich über Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über Leistung und Verhalten, und er berücksichtigt Wahrheitspflicht und Wohlwollensprinzip zugleich. Unterschrieben wird das Zeugnis wie bisher von Ihnen als Arbeitgeberin — Fairzeugnis erstellt den Entwurf, nicht die Erklärung.

Was kostet die Zeugniserstellung?

Erstellen und Prüfen ist kostenlos, auch die Selbsteinschätzung mit der vermittelten Gesamtnote. Bezahlt wird erst der fertige Export: CHF 39 einmalig für ein einzelnes Zeugnis oder CHF 79 pro Monat im Abo (CHF 790 pro Jahr), monatlich kündbar.

Was ist im Abo enthalten, das der Einzelkauf nicht hat?

Im Abo erstellen, speichern und exportieren Sie unbegrenzt viele Zeugnisse (Fair Use bis 250 Mitarbeitende) und bearbeiten sie jederzeit weiter. Die Bewerber-Analyse gibt es nur im Abo. Beim Einzelkauf ist ein Zeugnis nach dem Kauf drei Tage lang bearbeitbar; der Export dieses Zeugnisses bleibt danach unbegrenzt möglich.

In welchen Formaten kann ich ein Zeugnis exportieren?

Als PDF und als Word-Dokument (DOCX), jeweils mit Ihrem Briefkopf, Logo und der hinterlegten Unterschrift. Für das Layout stehen vier Vorlagen zur Wahl: Klassisch, Serif, Kompakt und Modern. Das DOCX können Sie anschliessend in Word weiterbearbeiten.

Kann ich ein Zeugnis nachträglich ändern?

Ja. Jedes gespeicherte Zeugnis lässt sich im Konto weiterbearbeiten, und jede Fassung wird versioniert — Sie sehen den Verlauf und können eine frühere Fassung wiederherstellen. Nach einer Änderung prüfen Sie mit einem Klick neu, welche Gesamtnote der Text jetzt vermittelt.

Was ist die Bewerber-Analyse?

Sie lesen damit die Arbeitszeugnisse Ihrer Bewerber:innen mit derselben Engine wie die öffentliche Analyse: Gesamtnote, vermutete Leistungsbeurteilung und die codierten Formulierungen im Klartext. Das hochgeladene Dokument selbst speichern wir nie — nur das Ergebnis, Ihre eigene Bezeichnung und Ihre Notizen, in Ihrem Konto.

Wer ist für die Daten der Bewerber:innen verantwortlich?

Sie. Bei Daten, die Sie über eine dritte Person halten, entscheiden Sie über Zweck und Mittel der Bearbeitung — Sie sind damit verantwortliche Stelle, Fairzeugnis ist Auftragsbearbeiter. Sie können jede Analyse jederzeit löschen. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Wo werden unsere Zeugnisse gespeichert?

Konto-, Firmen- und Zeugnisdaten liegen in der Google-Cloud-Region europe-west6 (Zürich, Schweiz). Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe; Kartendaten sehen wir nie. Welche Dienste wir sonst einsetzen und auf welcher Grundlage, steht vollständig in der Datenschutzerklärung.

Können mehrere Personen aus dem HR-Team dasselbe Konto nutzen?

Noch nicht. Heute gehört ein Konto einer Person; separate Zugänge für mehrere Personen im HR-Team sind in Arbeit. Bis dahin arbeitet ein HR-Team über ein gemeinsames Konto.

Wozu brauche ich das, wenn es ChatGPT gibt?

Ein allgemeines Sprachmodell kennt die Schweizer Zeugniskonvention nicht zuverlässig und codiert versehentlich eine Note, die Sie nicht gemeint haben — häufig zu tief. Fairzeugnis baut das Zeugnis nach der Schweizer Gliederung auf, formuliert entlang der üblichen Zufriedenheitsskala und zeigt Ihnen vor dem Versand, welche Note der Text tatsächlich vermittelt.

In Entwicklung

Noch nicht gebaut, aber geplant:

• Zugänge für mehrere Personen im HR-Team
• Fertige Zeugnisse direkt per E-Mail an die Mitarbeitenden senden